Deine Aufgaben
Du gestaltest und verantwortest alle operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding. Dabei sorgst du für reibungslose Abläufe, exzellente Datenqualität und volle Compliance. In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern wie dem Lohnbüro stellst du sicher, dass alles rundläuft. Gleichzeitig baust du skalierbare, zukunftsfähige Prozesse auf, treibst die Digitalisierung im HR-Bereich aktiv voran und stärkst mit deinem professionellen Service das Vertrauen in die HR-Funktion nachhaltig.
- HR-Administration & People Lifecycle:
Eigenverantwortliche Betreuung aller operativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen. - Onboarding & Employee Experience:
Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines strukturierten, kulturell verankerten Onboardings zur Förderung von Retention und Engagement. - Payroll & Benefits:
Verantwortung für die Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten, enge Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro sowie fristgerechte Abstimmung mit Payroll- und Finance-Partnern. Ansprechpartner:in für Mitarbeitende rund um betriebliche Zusatzleistungen wie bAV, Bikeleasing & Co. - HR-Systeme & Digitalisierung:
Weiterentwicklung und Pflege des HRIS, Automatisierung manueller Prozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Systemintegrität. - Reporting & Compliance:
Erstellung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen, Aufbereitung von Daten für Monats-/Jahresabschlüsse und Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben. - Projekte & Organisationsentwicklung:
Aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten wie Karrierepfaden, Performance-Prozessen und dem Aufbau skalierbarer, zukunftsfähiger HR-Strukturen.