People Operations Manager (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, Hybrid

Deine Aufgaben
Du gestaltest und verantwortest alle operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding. Dabei sorgst du für reibungslose Abläufe, exzellente Datenqualität und volle Compliance. In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern wie dem Lohnbüro stellst du sicher, dass alles rundläuft. Gleichzeitig baust du skalierbare, zukunftsfähige Prozesse auf, treibst die Digitalisierung im HR-Bereich aktiv voran und stärkst mit deinem professionellen Service das Vertrauen in die HR-Funktion nachhaltig. 

  • HR-Administration & People Lifecycle:
     Eigenverantwortliche Betreuung aller operativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
  • Onboarding & Employee Experience:
     Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines strukturierten, kulturell verankerten Onboardings zur Förderung von Retention und Engagement.
  • Payroll & Benefits:
     Verantwortung für die Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten, enge Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro sowie fristgerechte Abstimmung mit Payroll- und Finance-Partnern. Ansprechpartner:in für Mitarbeitende rund um betriebliche Zusatzleistungen wie bAVBikeleasing & Co.
  • HR-Systeme & Digitalisierung:
     Weiterentwicklung und Pflege des HRIS, Automatisierung manueller Prozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Systemintegrität.
  • Reporting & Compliance:
     Erstellung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen, Aufbereitung von Daten für Monats-/Jahresabschlüsse und Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben.
  • Projekte & Organisationsentwicklung:
     Aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten wie Karrierepfaden, Performance-Prozessen und dem Aufbau skalierbarer, zukunftsfähiger HR-Strukturen.
Dein Profil
  • Mehrjährige Erfahrung in operativen HR-Rollen, insbesondere im Bereich vorbereitende Payroll
  • Sehr gute Kenntnisse in HRIS- und Payroll-Systemen (z.B. Personio, DATEV) 
  • Know-how in den Bereichen bAV, Benefits und arbeitsrechtlicher Compliance  
  • Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit starkem Prozessverständnis 
  • Ausgezeichnete schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Du passt zu uns, wenn Du gemeinsam mit uns wachsen und Dich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest.  
Warum wir?
  • Direkter Impact: Große Verantwortung & Gestaltungsspielraum
  • Dynamisches Umfeld: Wachsendes Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen
  • Unternehmerische Freiheit: Eigenverantwortung & flache Hierarchien
  • Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt & umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten
Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?

  • Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
  • Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
  • Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
  • Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.
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