Deine Aufgaben
Als
Founders Associate (COO Office) unterstützt du unsere COO bei der operativen Exzellenz und Skalierung unseres Geschäfts. Du bist tief im Maschinenraum des Unternehmens aktiv, bringst Ideen ein und setzt Prozesse um, die hallo theo täglich besser machen.
Unterstützung des COOs bei der Planung, Umsetzung und Optimierung interner Prozesse
Eigenverantwortliche Steuerung operativer Projekte (z. B. im Bereich Customer Success, Onboarding, Quality Assurance, Backoffice)
Analyse von KPIs, Entwicklung von Dashboards & Ableitung von Handlungsempfehlungen
Enge Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams wie Produkt, Tech und Operations
Identifikation von Verbesserungspotenzialen in bestehenden Abläufen
Erstellung von Konzepten, Reports und Guidelines für interne Use Cases
Dein Profil
Studium in einem relevanten Bereich (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Industrial Engineering)
Erste Berufserfahrung in einem Startup, Venture Capital / Private Equity, Beratung oder ähnlichem Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
Praktische Erfahrung mit Projektmanagement- und KI-Tools von Vorteil
Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du passt zu uns, wenn du den inneren Drive hast, wirklich etwas zu bewegen – wenn du nicht darauf wartest, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern die Dinge selbst in die Hand nimmst. Du übernimmst Verantwortung, denkst unternehmerisch und willst mit uns Großes erreichen.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest.
Über uns
Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?
- Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
- Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
- Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
- Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.
