Deine Aufgaben
Als Office Managerin (m/w/d) sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und stellst sicher, dass das Team effizient arbeiten kann. Deine Aufgaben umfassen:
Büroorganisation: Bestellung von Büromaterialien, Gewährleistung einer reibungslosen Ablage- , sowie Postverwaltung (inkl. Digitalisierung der Post) und vorbereitende Buchhaltung.
Onboarding neuer Mitarbeiter:innen: Organisation und Betreuung des Onboarding-Prozesses.
Eventmanagement: Planung und Umsetzung von Team-Events sowie Offsites.
(Umzugskoordination: Gelegentliche Betreuung von Unternehmensumzügen in unsere Berliner Büros.)
Dein Profil
Erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
Organisationsgeschick und eine proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Strukturierte und digitale Arbeitsweise (z. B. für Post-Digitalisierung)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Du passt zu uns, wenn Du gemeinsam mit uns wachsen und Dich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest.
Warum wir?
Als Teil unseres Teams wirst du:
- Die Möglichkeit haben, an innovativen Projekten zu arbeiten und deine Ideen einzubringen
- Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Zusatzleistungen erhalten
- Ein unterstützendes Arbeitsumfeld vorfinden, in dem deine berufliche Entwicklung gefördert wird
- Die Chance haben, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und deine Karriere voranzutreiben
Über uns
Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?
- Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
- Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
- Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
- Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.
